Внести изменения в устав ооо в 2022 году пошаговая инструкция

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.

В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса общества
• Увеличение или уменьшение уставного капитала
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

• Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
• Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
• Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

• свидетельство ОРГН;
• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
• действующий устав (без изменений);
• документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление Р13014;
• новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
• протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.

Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

Как изменить устав ООО: список документов и подача

Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2023 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Для изменения учредительного документа компании в 2023 году следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• заявление по форме № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.

Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:

• Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• Данные присутствующих участников на собрании.
• Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
• Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
• Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему

Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.

Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.

1.4 Заявление по форме № Р13014

С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.

В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:

• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

• В одной графе должен располагаться лишь один символ;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
  российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

• В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
• Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

• Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.

Какие бывают изменения в уставе

Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:

• переезда на другой юридический адрес;
• смены вида деятельности;
• назначения нового директора;
• переименования;
• уменьшения или увеличения уставного капитала;
• нового распределения долей компании;
• изменения сведений о филиалах и представительствах.

Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.

Требования к заполнению

• шрифт Courier New, размер 18;
• в одной клеточке не больше одного знака;
• слова пишите заглавными буквами;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
• пустые страницы не подавайте;
• исправления и дописки запрещены.

Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса. 

К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).

Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.

При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:

1. Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ

Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).

В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните: 

• «1» — обновленный устав;
• «2» — лист с нововведениями устава

На листе П укажите личные данные заявителя:

• В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
• В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные. 
• В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.

Образец заполнения

2. Изменения затрагивают ЕГРЮЛ

Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.

В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её. Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса. Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.

Статья актуальна на 

19.05.2022

Изменения в уставе ООО

1. Пошаговая инструкция по внесению изменений

Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.

Как вносятся правки в учредительный документ:

1. В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много — они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование — “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
2. Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
3. Готовится заявление на бланке Р13014.
4. Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
5. Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
6. Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.

Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса ООО, прикладывается гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилого объекта, при добавлении нового кода деятельности может потребоваться лицензия или разрешение.

Важно: инструкция в статье описывает порядок смены данных именно в индивидуальном уставе. Компании, которые используют типовую форму устава, не имеют права вносить в нее какие-то поправки, так как документ утвержден Минэкономразвития и неизменяем. Если вам нужно обновить информацию о компании при условии работы на ТУ, просто подайте форму Р13014 для изменения сведений в реестре юридических лиц.

2. Перечень документов для изменений в устав

При подготовке документов для внесения изменений в устав ООО нужно быть предельно внимательным. Поскольку в инспекциях используется автоматическое распознавание бланков, то любая ошибка, неточность, помарка, неправильное сокращение могут стать поводом для отказа в регистрации изменений. Далее предложим ознакомиться с образцами и особенностями подготовки документов.

2.1 Протокол или решение ООО

На первом этапе подготовки к регистрации изменений компания должна составить решение или протокол. Если член ООО один, он готовит решение, а компании с несколькими участниками пишут протокол. Для того, чтобы компания смогла утвердить протокол, проводится голосование по вопросам повестки дня. “За” изменения устава должны высказаться не менее ⅔ участников, если в уставе не оговорено иное.

В документ вносится вопрос о факте изменений и форме, в которой они будут осуществляться — по листу изменений, либо ООО утвердит новую редакцию устава. Ещё, в протоколе или решении нужно указать члена ООО, выбранного ответственным за регистрацию поправок к уставу в ИФНС.

В решении или в протоколе отражается факт, что устав будет изменен и форма, в которой будут сделаны правки. Компания может полностью переписать устав и утвердить новую редакцию, либо оформить новые данные листом изменений.

Важный нюанс: документ получит силу только при условии правильного удостоверения. В уставе ООО прописан утвержденный компанией порядок удостоверения протоколов/решений. Иногда, порядок по уставу не применим: если ООО планирует увеличить капитал, то решение/протокол заверяет нотариус (даже когда уставом разрешается другой способ).

2.2 Новая редакция или правки по листу изменений

Изменения, которые планирует внести компания, можно оформить двумя способами:

• Заменить старый устав новую редакцию. В таком случае старая версия теряет силу, а новая начинает действовать с даты, указанной на титульной странице.
• Не менять устав полностью, а принять только лист изменений, в котором будут описаны обновленные нормы или данные. Лист является дополнением и используется вместе со старым уставом. Количество таких листов не ограничено.

Какой способ подойдет компании — зависит от количества обновлений. Если правки незначительные, то достаточно листа изменений, но когда обновляется много пунктов — удобнее утвердить новую редакцию, чтобы не запутаться в дополнительных страницах и держать главный учредительный документ в порядке.

2.3 Заявление Р13014

При работе с формой Р13014 нужно учитывать современные требования налоговой инспекции к заполнению полей. При автоматическом распознавании любая мелочь может повлиять на результат сканирования. Придерживайтесь правил по шрифту и его размеру, цвету чернил, отступам, оформлению пробелов.

Компания заполняет в форме только те страницы, которые касаются изменений — как на образце

Директор Общества, кто подписывает заявление, должен знать: заранее подпись ставить не нужно! Форма Р13014 подписывается в присутствии представителя МФЦ или ИФНС, или вообще не подписывается вручную — при онлайн подаче используется ЭЦП.

3. Сколько стоит обновление устава

В некоторых случаях при внесении изменений в устав ООО нужно оплатить государственный сбор — пошлину 800 рублей. Необходимость ее уплаты полностью зависит от ситуации:

• Когда обновляются только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Так бывает, если ООО добавляет в реестр электронный адрес или сайт, чтобы клиенты могли видеть контакты, получая бесплатную выписку.
• Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
• Когда ООО вносит изменения онлайн, то необходимость оплаты пошлины аннулируется для любых ситуаций, поскольку документы подаются электронно

Если компании пришлось уплатить сбор за внесение изменений, то рекомендуем сохранить чек/квитанцию. Подтверждение платежа поможет доказать факт оплаты пошлины в ситуации, если банк задержит проведение платежа и инспектор не найдет транзакцию. Небольшая предусмотрительность сэкономит время и нервы.

4. Как подать документы на регистрацию в налоговую

Способов подать данные для изменения устава в ИФНС есть много. Представитель ООО может направить документы лично, через представителя или онлайн.

Как можно подать документы:

• С помощью нашего сервиса, онлайн. Тогда не придется беспокоиться за подготовку документов — мы возьмем ее на себя. Отправим готовый пакет в ИФНС дистанционно, вам не придется оплачивать пошлину.
• В ИНФС лично. Для этого документы придется заранее распечатать и оплатить госпошлину.
• В МФЦ можно прийти с распечатанными документами: сотрудники центров сами сканируют бумаги и передают в ИФНС электронно, поэтому пошлина не платится.
• Нотариусы предлагают платную услугу по передаче документов в налоговую с помощью своей цифровой подписи. Экономия на пошлине в этом случае не оправдает стоимость нотариальных услуг.

В срок 5 рабочих дней ваши изменения будут зарегистрированы, о чем вы узнаете из уведомления. Если изменения не пройдут регистрацию — в уведомлении будет описана причина.

Как внести изменения в устав ООО — пошаговая инструкция

1. Список документов для изменения устава ООО

Чтобы изменить устав ООО, необходимо подготовить следующие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форму № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в организации несколько участников, то, чтобы внести изменения в устав, необходимо созвать общее собрание и составить протокол.

Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные такие пункты:

• Название организации
• Время и место составления протокола
• Информация о присутствующих: ФИО, паспортные данные, размер доли в уставном капитале
• Повестка дня должна включать вопрос о принятии новой редакции устава или внесения изменений с помощью листа изменений
• Наличие кворума для проведения голосования
• Выбор председателя и секретаря собрания
• Результаты голосования
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в уставе

По каждому вопросу повестки дня проводится голосование. Решение об изменении устава будет считаться принятым, если «за» проголосует не менее ⅔ от общего числа учредителей. Чаще всего количество голосов, принадлежащих учредителю, определяется размером его вклада в уставный капитал. То есть, если учредитель внес 30% в уставный капитал, то у него будет 30 голосов. Однако в организации может быть предусмотрен иной порядок. Например, каждый участник обладает одним голосом, независимо от размера вклада в уставный капитал.

Чтобы решение, принятое на собрании, было законным, протокол должен быть заверен одним из способов:

• подписями всех присутствующих участников
• фото-, аудио- или видеозаписью
• у нотариуса
• иным законным способом, принятым в ООО

Обратите внимание, что для удостоверения протокола об увеличении уставного капитала обязательно нотариальное заверение.

1.2 Решение единственного участника

Если в организации один учредитель, для изменения устава составляется единоличное решение.

Решение составляется в свободной форме. Его содержание аналогично протоколу, только голосование не проводится. Укажите причину внесения изменений и пункты устава, которые меняются. Нотариальное удостоверения решения требуется только для увеличения уставного капитала. В остальных случаях учредитель заверяет решение способом, принятым в ООО.

1.3 Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему

Изменения в устав вносятся двумя способами: с помощью листа изменений и новой редакции.

Новая редакция устава общества

Новая редакция по сути — это новый устав. Ее готовят, если одновременно вносится много разных изменений.

На первом листе необходимо указать дату составления новой редакции. Сшивать новую редакцию не нужно, это помешает ее постраничному сканированию в налоговой инспекции.

Лист изменений в устав

Лист изменений составляют, если вносят незначительные изменения в устав.

Лист изменений является приложением к уставу. В нем должна содержаться информация о дате составления. Это поможет определить актуальное содержание устава.

1.4 Заявление по форме № Р13014

Об изменениях в уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо известить налоговую инспекцию. Для этого в 2023 году служит форма № Р13014.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:

• заполнять можно от руки и на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо;
• использовать разрешено черную, синюю и фиолетовую ручку, а писать нужно заглавными печатными буквами;
• при печати на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, 18;
• заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации;
• в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
• не допускайте исправлений;
• все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Подача документов в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в уставе необходимо подать в налоговую инспекцию следующие документы:

• форму Р13014
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания

За подачу формы Р13014 в случае, когда меняется учредительный документ организации, предусмотрена госпошлина в размере 800 рублей. Если документы подаются в электронном виде или через МФЦ, уплачивать госпошлину не надо.

Подать документы в налоговую инспекцию в 2023 году можно несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя
• через нотариуса с помощью его ЭЦП

Регистрация изменений происходит в течение 5 рабочих дней. По истечении срока на электронную почту вы получите новый лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте, нет ли в нем ошибок. В случае обнаружения неточностей, допущенных ИФНС, подайте в канцелярию налоговой инспекции заявление об их исправлении. Если ошиблись вы — снова подайте форму № Р13014, указав причину подачи заявления на странице 001 в пункте 2 — «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Внесение изменения в устав ООО

Чтобы в 2023 году изменить сведения в уставе общества с ограниченной ответственностью, надо составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя. Затем следует подготовить новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений. После этого можно заполнить форму Р13014 и подать документы на регистрацию в ФНС.

О внесении поправок в текст устава надо известить налоговую в срок не позднее 7 дней с момента подписания протокола общего собрания или решения единственного участника.

Если вы вносите в устав мало изменений, например, добавляете только коды ОКВЭД, достаточно подготовить приложение в виде листа изменений. Если изменений в уставе будет много, проще подготовить новую редакцию устава.

Для регистрации изменений в налоговой понадобиться еще заполнить форму № Р13014. В заявлении заполнять надо только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации.

1. Какие документы нужны для изменения устава ООО

Чтобы в 2023 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форму № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Протокол следует готовить, если в ООО более одного участника. Для этого созывается общее собрание, на котором принимается решение и оформляется протокол.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:

• Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
• Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
• Повестка дня — список вопросов, которые надо решить, например, «сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав».
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
• Иные вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Чтобы протокол имел юридическую силу, его надо удостоверить или нотариально, или иным законным способом, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Если в обществе один участник, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Решение также составляется в свободной форме, аналогично протоколу. Только голосование не проводится. Все вопросы утверждаются единолично участником общества.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Изменения текста устава можно оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав лучше готовить тогда, когда вы вносите в него несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе укажите не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы ориентироваться в будущем, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• наименование ООО, к уставу которого принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно принимать неограниченное количество раз, поэтому лучше каждый лист изменений нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменений текста в уставе регистрируются в налоговой в течение 7 дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

Форму Р13014 надо заполнять не полностью, а только те листы, которые имеют отношение к изменениям. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и П.

Листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
• лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава

Форму Р13014 надо заполнять, строго следуя требованиям налоговой:

• Один символ = одна ячейка;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• При ручном заполнении использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку.

Указанные требования нарушать нельзя, так как документы будет обрабатывать специальная программа после их сканирования. Заявление с ошибками программа не сможет распознать, значит, ФНС откажет в регистрации изменений.

2. Как подать документы в налоговую

Подать документы в налоговую на внесение изменений в устав можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

Для регистрации изменений в налоговую следует подать следующие документы:

• Форму Р13014, заполненную без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола или решения о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.